负责人对每种格式只有很少的了解，或者他们求助于互联网上的手册。 结果，为在公司网站上发布的消息设定的沟通目标永远无法实现。 在没有明确诉诸学术来源的情况下，我们描述了它们是什么、它们的用途以及如何公开新闻稿、博客文章、公司新闻、通讯和通函： 新闻稿：特点是以中介企业信息为目的。也就是说，数据被传输到媒体，以便在处理后可以将其公开给受众。 它向媒体提供信息，以便其记者获得尽可能完整和准确的信息，并将数据转化为新闻。它包括可搜索的来源和上下文数据——传记、年表、立法环境等。它通常辅以档案、照片和视频。 最重要的是，这些信息对媒体受众来说具有真正的公共利益。新闻编辑室每天都会收到数百份新闻稿，但没有任何兴趣，即使对于小众媒体也是如此。这些信息发布的唯一方式是将其变成广告或将其转变为突出品牌价值的品牌内容。
新闻稿具有金字塔型信息结构。它通常很简短，不超过一页。最后附有一份联系方式，以便记者在需要时前来扩大信息范围。 十年前，允许记者复制和粘贴整个段落的写作方式变得很流行，在很多情况下仍然如此，目的是简化他们的工作。如今，这种做法已不再必要，因为媒体试图避免发布相同的内容，否则会导致定位处罚。 由于该便条是写给 WhatsApp 号码 记者的，而不是所有人，因此在网站上公开发布是一个错误。它在声音、语气和处理方式、信息的深度和精确性以及风格上与信息的其余部分不一致。它代表了品牌传播生态系统的扭曲，这种扭曲将反映在指标中，并且永远不会实现预期目标。如果认为有必要，最好将其发布在仅供记者使用的外联网上。这是受限制的内容。 企业博客中的条目、帖子 博客是由其累积机制、水平和横向导航以及创建者拥有的形式自由来定义的。 在博客中，新的文章会更多地掩盖旧的文章。因此，如果发布的内容旨在作为新闻稿，那么一旦发布了更多条目，它就会失去存在并被遗忘。
为了拯救这些帖子，我们有分类法，允许在分配给内容的类别之间进行水平导航，以及使用在整个内容地图中共享的多个标签进行横向导航。但随着移动设备的连接性越来越强，受众的实际使用却越来越少。对于大多数人来说，通过手机浏览意味着失去对页面的引用。 帖子为特定领域的企业受众创造价值；新闻稿，供记者使用 换句话说，博客的内容，无论分类得多么好，都会在已发表的文章中无可挽回地丢失。 第三个特点，形式自由，符合品牌的传播准则。博客可以使用倒金字塔格式（就像您读到的这篇文章一样）、截头金字塔、讲故事、arrevista 格式、广告声明、listicle、照片新闻或视频新闻、商业格式，例如，例如SCQA等。甚至还有所有可能格式的组合，遵循通用的编辑路线。 博客文章的目标是为公司的受众群体创造价值。内容是他们感兴趣的，指导他们、告知他们、将他们置于品牌面前并传达企业价值观。