如果您经常出差工作，那么您以前可能被要求用自己的钱预付商务旅行费用。你的痛苦我们感同身受！ 您无法相信有多少公司要求员工这样做。这不仅给您带来巨大的不便，还可能以多种方式对相关公司造成损害。 不幸的是，没有任何规则禁止公司这样做，但有解决方案。 在我们讨论这些之前，让我们更深入地探讨为什么这是一个问题。 为什么这是一个问题？ 根据我们自己的经验，没有制定差旅管理解决方案的公司经常会要求员工自掏腰包预先支付商务差旅费用。对于商务旅行者以及以这种方式运营的企业来说，这可能会导致各种问题。 对于商务旅客 不便 面对现实吧，自己支付机票、火车票、酒店房间、地面交通和其他旅行费用会带来各种压力。 首先，您必须浪费时间搜索符合公司费用政策的预订选项。然后，您需要跟踪您的实际费用，整理发票，并可能提交一份费用报告。
然后你就得等待人力资源真正确认你的费用报销并向你退款。 这一切都占用了您可以用来做实际工作的宝贵时间。 资金压力 当您的雇主要求您用个人资金支付与业务相关的费用时，也可能会造成不必要的（有时是难以控制的）财 伊朗 WhatsApp 号码列表 务压力。 如果您当时无法自掏腰包支付这些费用怎么办？商务旅行通常并不便宜。机票、租车、食物、小费和出租车等杂费。所有这些加起来，特别是在最近通货膨胀和生活成本危机的情况下，如果您的银行帐户中没有足够的钱来定期提前支付商务旅行费用，这是完全合理的。 由于各种原因，使用个人信用卡/现金预支来支付与工作相关的旅行也可能不是一种选择，因此显然这种自掏腰包支付商务旅行的做法对于员工来说并不理想。 它也可能对企业造成损害。 对于企业 效率低下 无论是小企业还是大公司，让员工支付员工出差费用并随后支付其支出的效率很低。
这涉及到对多名员工的大量发票进行会计处理，财务经理常常不得不追查每张发票的个别员工。这是对时间的巨大浪费。可以花时间做更重要（且有利可图）的事情。 执行公司政策 如果公司的员工在消费者网站上预订自己的旅行，那么公司可能很难正确执行其公司旅行政策（请随时参考我们的示例公司旅行政策，以供员工改进自己的旅行政策）。员工有时可能会选择过于昂贵的机票和酒店房间，并且超出既定的旅行政策。 这很容易导致超出分配给商务旅行的预算。 员工（不满）满意度 您可能很清楚，将自己的资金用于商业目的所涉及的所有问题都可能引起极大的不满。 如果企业想让员工感到快乐和舒适，他们需要开始以不同的方式做事。 为每个人提供更好的解决方案 如果您对必须提前支付商务旅行费用感到恼火并且想要对此采取措施，那么最好向您的经理提供现成的解决方案。这将使您和您的公司在多个方面受益。