职业，
提议
An old typewriter with a feather logo and blue flowers, featuring text about automating tasks for freelance writers.
作为自由职业者，我们都努力完成所有小事。即使你是一位资深玩家，战斗也不会结束。
自由职业给你自由，让你成为自己的老板，并允许你在任何可能的情况下承接新项目。但自由职业除了有积极的一面之外，也有很多不好的一面。
成为一名自由职业者意味着你要尽一切努力让客户满意，并同时处理多项任务——这些都是你无法避免的。
自由职业几乎总是一项单独的职业。幸运的是，这并不一定意味着你要独自完成所有事情。
幸运的是，有些操作可以自动化，在这篇文章中我们将讨论其中的一些。
自动化和自由职业——天作之合
即使是最聪明的营销人员也很难在一天之内完成所有事情。我很理解您说的，您一天中需要完成的所有事情似乎永远做不完——而且并非所有这些事情都与您的核心技能有关，无论是写作还是设计。如果这些任务让您感到压力，那么是时候开始自动化了。
自动化可帮助您减少大量的手动工作并快速完成工作。
通过自动化，您可以创建系统来处理那些原本会浪费大量时间的重复性任务。
自动化意味着节省时间、减少压力并让客户满意。
- 实现企业管理工作和税务的自动化
当你开始成为一名全职自由职业者时，你会意识到你每个月必须做大量的行政工作。您需要与客户沟通。工作完成后，您需要向他们发送发票。最后，跟进客户未付发票的情况。
大多数自由职业者将大部分工作时间花在这些活动上。因此，当我说可以自动化大部分工作甚至更多时，这对某些人来说是新鲜事。
作为自由职业者，申报纳税和追踪账簿似乎很容易。
然而，每年年底，您都必须仔细查看银行对账单，把各项费用分开并放在不同的标签下。您需要跟踪所有业务和营销成本。花费几个不眠之夜来处理这些书籍是否值得？
幸运的是，这并不需要花费那么多时间。许多会计工具（如 TurboTax 或 TaxSlayer）会自动提取银行对账单并生成财务报告。
这些智能工具可以计算您的支出并将其归类到正确的标题下，使报税变得轻而易举。
- 客户沟通自动化
你不能忽视与客户的沟通。我所说的沟通并不是指向他们发送发票或跟进这些发票。
假设您是一名自由职业 SEO 专家和内容撰稿人。客户对您有很多期望，例如及时报告其关键字在搜索引擎上的状态、获得的反向链接数量、归因于您的 SEO 工作带来的潜在客户数量以及您执行的其他活动的状态。为他们而战。
有报告或电子邮件来回解释您工作的各个方面。编制单独的报告并在电子表格中存档数据是一项繁琐的工作。
但如果您实施正确的流程，您就可以自动执行许多此类报告。此外，您的沟通将被视为专业且精心组织，而不是随机生成的提示。
有效地吸引新客户。
客户沟通的另一个重要部分是有效地介绍新客户。吸引新客户并解释产品运作方式通常需要花费精力和时间。
入职培训很重要，因为如果没有它，您就只能重复回答相同的问题、回复单独的电子邮件等等。这真是极大的浪费时间。
解决方案？
建立入职电子邮件序列。这会让您的客户感到安心，并让您高效地对待新客户。
在您的网站上创建联系表格
自定义联系表单可以帮助您实现这一目标。
通过这种方式，您可以回答客户的问题，并从他们那里获得您需要的一切，以顺利过渡到下一步。
使用直接连接到您的 CRM 软件的东西，以便来自您的联系表单的线索可以进入 CRM。
发送自动更新
有必要让客户了解项目的最新状态。项目管理工具让客户可以实时查看项目情况。可以设置一种方式，每次更新时都向他们发送电子邮件通知。或者一项任务完成了。
这种透明度消除了客户查看电子邮件并询问您发生了什么事情的需要。
您需要设置像云电话系统这样的电话服务，这样即使您不在办公桌旁也可以管理客户电话。这些服务可以为您录制通话并播放自动消息。这样，您就可以按照自己的节奏回复客户。
发送客户调查。
收集客户反馈以改进您的工作。这也可 奥地利 手机号码列表 以作为为您的企业收集推荐信的宝贵工具。这篇博客文章解释了如何轻松创建客户推荐。
使用任何允许您创建客户满意度调查、收集信息并告诉您需要做什么来改善业务的应用程序。
- 预约
以我的经验来看，安排日程和预约都是表面上很容易的任务。不幸的是，事实离我们如此遥远。
计划某件事通常需要来回发送大量的电子邮件。这就是为什么您需要一个工具来自动化调度。根据此 Calendy 教程，您甚至不需要插件即可将这些表单嵌入到您的网站。
当你有空的时候，在日历上留出 15 分钟到 30 分钟的时间段。