新闻发布会是公关公司最常用和首选的工具之一，用于在报纸、杂志、博客以及电视新闻广播中获得客户的报道。新闻发布会允许公司或个人一次性与多名记者互动并互动，而不是像采访和新闻稿那样单独出席。这就是为什么新闻发布会被认为是在媒体之间快速传播公关公司信息的最佳方式和最有效方式的原因。 新闻发布会可以保证客户的大量宣传，事实上，这也是德里大多数公关机构的唯一目的。
但是，为了从新闻发布会这一良好的宣传工具中获得最大的效益，公关专业人员需要确保新闻发布会满足以下几点： 新闻资料袋是必须的 白俄罗斯电话号码表 这是向所有出席活动的记者提供的最基本、最必要的东西。新闻资料袋包括概况介绍和背景信息等内容，这些内容对于帮助组织者将预期信息清楚地传达到媒体专业人士的脑海中非常有用。套件中还添加了一些商品作为传播信息的工具。 名人嘉宾会产生影响：如果组织者足够明智，他们确实会邀请一些著名的名人来利用他们的受欢迎程度。著名宝莱坞明星或体育运动员或政治领袖的出现肯定会吸引大批粉丝。
这就是为什么媒体会更有兴趣对此类事件进行重大报道。 需要提供准确的信息：公关专家应有责任向发言人或在活动中发言的其他发言者简要介绍他们需要谈论的要点。如果是活动前的新闻发布会，则应确保不会泄露所有细节，并且只允许那些可以造成必要炒作的细节。 赞助商也得到了自己的一份利益：新闻发布会不仅成为客户活动的有利公关工具，也是赞助商提高品牌知名度的机会。从活动横幅上显示的徽标以及在各自社交媒体门户上为其开展的数字活动中可以清楚地看出这一点。