การแสดงอย่างเด่นชัดในสื่อ เพื่อนำเสนอผลิตภัณฑ์ บริการ หรือบริษัทไม่ใช่เรื่องง่าย และเป็นเป้าหมายของแผนกสื่อสารใดๆ อย่างไรก็ตาม มีหลายวิธีในการบรรลุเป้าหมายนี้ โดยเริ่มจากการส่งข่าวประชาสัมพันธ์ ข้อความ และข่าวสารเพื่อ เผยแพร่และเผยแพร่ในสื่อทุกประเภทตั้งแต่วิทยุไปจนถึงโซเชียลเน็ตเวิร์ก
นอกจากนี้การจัดงานก็มีแนวโน้มดีเช่นกัน กิจกรรมเหล่านี้เรียกว่า Press Day และนั่นกระตุ้นความสนใจของสื่อมวลชน เนื่องจากพวกเขาจะสามารถใกล้ชิดกับผลิตภัณฑ์และแบรนด์ของเรา และได้ทำความรู้จักกับผลิตภัณฑ์โดยตรง มาค้นพบกับเรา ว่า Press Day คืออะไร และจะจัดงานอย่างไร !
วันสื่อมวลชนคืออะไร?
วัน สื่อมวลชน เป็นงานที่มีวัตถุประสงค์เพื่อ นำเสนอผลิตภัณฑ์หรือแบรนด์ สำหรับสื่อมวลชนโดยเฉพาะ ในกิจกรรมเหล่านี้ จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องเรียกสื่อมวลชนทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับตลาดเฉพาะกลุ่มของเราอย่างแท้จริง กล่าวคือ. ปัจจุบัน บล็อกเกอร์ก็รวมอยู่ในขอบเขตของสื่อด้วย แม้ว่ากิจกรรมต่างๆ จะสามารถจัดระเบียบได้โดยการแยกประเภทของสื่อที่เรียกว่าก็ตาม
การเฉลิมฉลองประเภทนี้สามารถรับประทานร่วมกับ อาหารเช้า อาหารมื้อสาย ค็อกเทล อาหารกลางวัน หรืออาหารเย็น ; และในงานพิเศษที่สุด จะมีการจัดงานเต็มวันสำหรับสื่อ รายชื่ออีเมลธุรกิจและผู้บริโภค มวลชนและสื่อมวลชน ดังนั้นระยะเวลาและการกระทำที่จะประกอบขึ้นเป็นเหตุการณ์จะขึ้นอยู่กับขนาดของเหตุการณ์
นอกเหนือจากการดึงดูดสื่อมวลชนด้วยอาหารรสเลิศนี้แล้ว เรายังต้องรวม สื่อขององค์กรทั้งหมดที่จำเป็น สำหรับการเขียนหรือบันทึกข่าวประชาสัมพันธ์หรือรายการข่าว ด้วย
โดยรายละเอียด คุณสามารถแนบ ของขวัญส่งเสริมการขาย ที่เกี่ยวข้องกับแบรนด์ของเราได้ และเราจะแสดงให้แขกของเราเห็นถึงความกตัญญูที่เรารู้สึกต่อการปรากฏตัวและความสนใจของพวกเขาต่อกิจกรรมของเรา
จะจัดงาน Press Day ได้อย่างไร?
วันสื่อมวลชนจะต้องจัดขึ้นในลักษณะเดียวกับกิจกรรมขององค์กรอื่นๆ โดย การสื่อสาร ล่วงหน้า การเรียก และ การเชิญ ทั้งสื่อและบุคคลสำคัญในภาคส่วนของเรามีความสำคัญอย่างยิ่ง การวางแผนล่วงหน้าอย่างดีจะทำให้หน่วยงานด้านการสื่อสารและนักข่าวสามารถเข้าร่วมงานได้
นอกจากนี้ คำเชิญ จะต้อง น่าดึงดูดและโดดเด่น ที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เพื่อให้สื่อได้รับความสนใจ และถือเป็นงานพรีเมียมซึ่งเป็นงานที่ต้องเข้าร่วม
รายละเอียดทั้งหมดถือเป็นรายละเอียด และกำหนดให้เรามีส่วนร่วมมากที่สุดเพื่อดึงดูดความสนใจของสื่อมวลชนและแขกทุกคน เมื่อเราแน่ใจว่าจำนวนผู้เข้าร่วมเป็นสิ่งที่เราต้องการแล้ว ก็ถึงเวลาเริ่มออกแบบ โปรแกรมที่สมบูรณ์และน่าดึงดูด ใจจริงๆ
ในบรรดา หลักเกณฑ์ที่ต้องปฏิบัติตาม เราเน้น:
จำเป็นอย่างยิ่ง ที่จะต้องออกแบบบัตรเชิญที่น่าดึงดูดใจนอกเหนือจากการส่งในรูปแบบดั้งเดิม แม้ว่าในปัจจุบันนี้ใครๆ ก็มักจะส่งคำเชิญทางอีเมล แต่เราต้องจำไว้ว่าบริษัท สื่อมวลชน และผู้คนจำนวนมากได้รับอีเมลหลายร้อยฉบับทุกวัน ทำให้สิ่งสำคัญคือต้องโดดเด่นและดึงดูดความสนใจ การส่งทางไปรษณีย์และการส่งทางอีเมลทำให้มั่นใจได้ว่าข้อความถึงผู้รับ
สิ่งสำคัญคือ ต้องเลือกวันและเวลาที่จะเฉลิมฉลองให้ดี ตรวจสอบวาระการเฉลิมฉลองและกิจกรรมต่างๆ ในเมืองที่เราจะจัดขึ้น การไม่สอดคล้องกับงานใหญ่ๆ และงานเฉลิมฉลองถือเป็นกุญแจสำคัญสำหรับสื่อมวลชนในการเข้าร่วมงาน และไม่ปล่อยให้เราอยู่เบื้องหลังหรือไม่เข้าร่วมงาน
นอกจากนี้ เรายังสนใจที่จะทำให้แน่ใจว่า สถานที่ที่เราจัดงานสามารถเข้าถึงได้ และสามารถจอดรถได้ง่าย เพื่อให้สื่อมวลชนและแขกคนอื่นๆ รู้สึกสะดวกสบายเมื่อมาถึงและออกไป นอกจากนี้ ยังมีพื้นที่เปิดโล่งที่คุณสามารถเดินไปรอบๆ เพื่อถ่ายรูป บันทึกการสัมภาษณ์ นำเสนองาน ฯลฯ
แม้ว่าเราจะสามารถเฉลิมฉลอง วันแถลงข่าว ในสถานที่ของเราเองและจัดวันเปิดทำการซึ่งมีการปรับปรุงสิ่งอำนวยความสะดวกได้ แต่การนำเสนอผลิตภัณฑ์ใหม่หรือพนักงานใหม่ก็สามารถประสบความสำเร็จได้
กิจกรรมที่จะรวมไว้ใน Pres Day ของคุณ
และสุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด เราต้องวางแผนกิจกรรมที่สนุกสนานและไม่เหมือนใครทุกประเภทเพื่อทำให้งานของเราน่าสนใจ:
กิจกรรมการสร้างทีม เพื่อส่งเสริมการทำงานกลุ่มและการนำเสนอและการบูรณาการของผู้เข้าร่วมทุกคนในงาน เช่น กิจกรรมด้านอาหาร กิจกรรมเฉพาะเรื่อง กิจกรรมทางวัฒนธรรม กิจกรรมผจญภัย เป็นต้น
กิจกรรมความบันเทิงในงานต่างๆ เช่น โรดโชว์การนำเสนอผลิตภัณฑ์ เป็นต้น
หากเรามีสถานที่หรือผู้ชมสำหรับเด็กหรือเยาวชน เราสามารถแนะนำ กิจกรรมสำหรับเด็กและเยาวชนได้ เช่น ปราสาทเด้งสำหรับเด็กและผู้ใหญ่ สถานที่ท่องเที่ยวสำหรับทุกวัย การแสดง เกมและโรงยิม เวิร์กช็อปและหลักสูตร ภาพยนตร์ เกมเสมือนจริง ห้องหลบหนี ฯลฯ
การจัดเลี้ยง
วิธีจัดงาน Press Day เสมือนจริง: เคล็ดลับสู่ความสำเร็จ
โคโรนาไวรัสยังก่อให้เกิดความท้าทายต่อจินตนาการ และได้นำบริษัทหลายแห่งจัด งาน Press Days เสมือนจริง ซึ่งจะช่วยให้พวกเขานำเสนอผลิตภัณฑ์และคอลเลกชัน นำเสนอสื่อต่างๆ ที่เป็นสื่อตามปกติ และรักษาการติดต่อกับผู้มีอิทธิพลและผู้เชี่ยวชาญของสื่อมวลชน .
เคล็ดลับในการรักษากิจกรรมเหล่านี้ให้คงอยู่ต่อไป ขอแนะนำให้ใช้:
แฮงเอาท์วิดีโอแบบกลุ่ม การถ่ายทอดสด และการอัพโหลดเนื้อหา ไปยังบัญชี Instagram โดยใช้สื่อยอดนิยมเป็นผู้นำเสนอ
เน้นความพิเศษ ของเนื้อหาดังนั้น นอกเหนือจากผู้ติดตามของแบรนด์แล้ว เฉพาะมืออาชีพในภาคส่วนนี้ สื่อมวลชนเฉพาะทาง ผู้มีอิทธิพล และผู้ร่วมงานเท่านั้นที่จะสามารถเข้าถึงได้
นำเสนอผลิตภัณฑ์หรือบริการ ในรูปแบบดิจิทัลที่เป็นไปได้ทั้งหมด: ฟีด เรื่องราว และ IG TV
ในการ จัดงาน Press Day คุณต้องอำนวยความสะดวกให้กับการทำงานของนักข่าวและให้พวกเขาเข้าร่วมงาน ปลุกความสนใจและเสนอกิจกรรมที่น่าสนใจและสะดุดตาเพื่อให้มีผู้เข้าร่วมจำนวนมาก วัตถุประสงค์ของกิจกรรมเหล่านี้คือการเข้าถึงสื่อให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ดังนั้นควรออกแบบวันที่เต็มไปด้วยกิจกรรมที่น่าสนใจเพื่อไม่ให้ใครจากภาคส่วนนี้พลาดไป